Die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA) stellt seit dem Jahr 2006 das Dokumentationssystem der Suchtvorbeugung Dot.sys zur Verfügung. Dot.sys dient der Erhebung und Dokumentation bundesweit durchgeführter Suchtpräventionsmaßnahmen in Deutschland. An der Datenerfassung beteiligen sich hauptamtlich in der Suchtprävention tätige Mitarbeiter/-innen aus Fachstellen, Beratungsstellen, Ämtern, Vereinen, Fachambulanzen und Landeskoordinierungsstellen der Suchtprävention aller Bundesländer. Alle 16 Bundesländer dokumentieren ihre suchtpräventiven Aktivitäten mit Dot.sys.

Für die Datensammlung wird ein einheitliches elektronisches Erfassungssystem genutzt. Zur Gewährleistung der Praxisrelevanz von Dot.sys und Qualität der Datenerhebung wird das System hinsichtlich des zugrunde liegenden Kategoriensystems sowie seiner Erhebungslogik regelmäßig geprüft und bei Bedarf ergänzt und überarbeitet. Für die inhaltliche und methodische Weiterentwicklung von Dot.sys ist eine Arbeitsgruppe bestehend aus Vertreter/-innen der Bundesländer und der BZgA eingerichtet worden.

Das System ist so konzipiert, dass die Daten auf drei verschiedenen Ebenen ausgewertet werden können:

Einrichtungsebene: Die Fachkräfte und Einrichtungsleitungen können eine direkte Auszählung und Aufbereitung ihrer Daten zur Jahresberichterstattung an ihre Träger vornehmen.

Landesebene: Die Landeskoordinator/-innen können die gesammelten Daten der Fachkräfte für die Landesauswertung und –berichterstattung sowie Steuerung nutzen.

Bundesebene: Die BZgA wertet die Daten aus den Bundesländern aggregiert aus und erstellt jährlich einen bundesweiten Bericht, der u.a. zur Präventionsberichterstattung auf internationaler Ebene dient. Dot.sys steht seit dem Jahr 2011 auch als internetbasierte Datenbank zur Verfügung.